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Todo lo que necesitas para organizar un evento con éxito

Fiestoon

Organizar un evento es sinónimo de ajetreo, estrés y planificación. Lo fundamental es comenzar a organizarlo con tiempo, tenerlo todo bajo control y una dedicación constante. ¿No tienes tiempo? Recurre a nuestro directorio de empresas y encuentra todo lo que buscas de un solo vistazo.

¿Necesitas un catering? ¿Un lugar especial? ¿Un fotógrafo especializado? ¡No te preocupes nosotros tenemos a los mejores profesionales! CONTACTA AHORA MISMO

Cómo organizar un evento exitoso

Una boda, un aniversario, un cumpleaños, una reunión, un espectáculo, un evento corporativo, etc. Da igual la temática, el propósito o las características del mismo. Siempre tendrás que seguir unas pautas muy definidas.

El directorio de empresas implica una serie de ventajas tanto para las empresas que deciden formar parte de uno, como de aquellos que lo utilizan para encontrar todo lo que necesitan para alcanzar el éxito en el evento en cuestión.

8 elementos para organizar tu evento

A continuación, los 8 elementos que tienes que tener en cuenta:

1. Fecha, ¿cuándo va a tener lugar la celebración?

En función de las particularidades o tipología del acontecimiento, deberás elegir una fecha u otra. Pero, habitualmente, las celebraciones especiales se celebran durante el fin de semana.

Otro aspecto interesante que debes tener en cuenta, es asegurar que tu evento no coincida con otro de la misma índole o interés. Por ejemplo, evita los grandes eventos deportivos.

2. Planifica, ¿cómo vas a organizarte?

Antes de nada… coge papel y boli. Tómate tu tiempo para decidir qué quieres, qué buscas o qué necesitas. A fin de cuentas, es el momento de decidir cuáles serán tus objetivos y motivaciones.

Organización de eventos

La organización es un elemento clave

3. Presupuesto, ¿cuánto dinero te quieres gastar?

Sin duda, una de las partes vitales del proceso. Partiendo del presupuesto decidirás que rumbo tomar o seguir.

Igualmente, es necesario que establezcas las diferentes partidas y cuanto porcentaje de presupuesto le vas a dedicar: cuánto quieres gastarte en el espacio, cuánto en el catering, cuánto en el fotógrafo, cuánto en el espectáculo, etc.

4. Localización, ¿dónde tendrá lugar la fiesta?

Elegir un buen lugar es primordial. El entorno incide en las emociones y en el bienestar de los invitados. Haz que los asistentes se sientan a gusto… avanzarás mucho en tu camino hacia la gloria.

Valora la estación, el clima, la luminosidad, el tamaño, la distancia, las vistas, las características técnicas, etc.

5. Asunto, ¿sobre qué versará la ceremonia?

Del mismo modo, es esencial tener claro la temática del evento para poder adaptarte al máximo.

Una vez que decidas este tema, ya podrás dar el siguiente paso: elegir el lugar, el catering, el protocolo, etc.

Organizar un evento

Hay que mimar hasta el último detalle

6. Catering, ¿qué servirás a tus invitados?

La comida y bebida son el centro de la fiesta. Desde la antigüedad, los grandes momentos han tenido lugar en los mejores banquetes.

Plantéate si es mejor apostar por un almuerzo, una comida o cena. Piensa si es buena idea convenir un cóctel, contratar a un cortador de jamón, concertar un buffet o corners temáticos, etc.

Además, es muy importante que te preocupes de agradar a todos los asistentes. ¿Hay algún vegano? ¿Alguien tiene alergia a algún producto? ¿Hay celíacos en la sala?

7. Recreación, ¿qué tipo de ocio vas a elegir?

No hay evento que se precie sin un tiempo dedicado al esparcimiento y diversión.

En función de los detalles del evento apostarás por un espectáculo más desenfadado o elegante.

Hay un sinfín de opciones. Fotomatones y photocalls, grupos musicales, magos o monologuistas, etc. ¡Ah! Y si hay niños no puedes olvidarte de ellos. Apuesta por animadores, payasos y juegos varios.

Organizar un evento

En tu evento no te puedes olvidar de los más pequeños

8. Decorado, ¿cómo vas a engalanar el lugar?

Como se suele decir “la primera impresión es la que cuenta”. En este sentido, a la hora de organizar un evento el envoltorio es primordial.

Una buena decoración será la mejor forma de conquistar, sorprender y cautivar al público. Hazlo bonito y habrás triunfado.

Fiestoon, tu directorio de empresas

Desde Fiestoon queremos ponértelo fácil y ayudarte a organizar un evento. Por eso te animamos a visitar nuestro directorio para encontrar todo lo que necesitas. Los mejores proveedores y servicios están aquí.

¿Qué te ofrecemos?

  • Un lugar de encuentro. Todo lo que buscas para organizar un evento lo encontrarás en un solo clic.
  • Un servicio gratuito de gestión de presupuestos. No importa el evento, podrás pedir presupuesto a nuestros proveedores ¡sin pagar un solo euro!
  • Formulario de contacto. Si no encuentras lo qué buscas o no tienes tiempo, rellena nuestro formulario de contacto y nosotros nos pondremos manos a la obra.

Conoce a nuestros proveedores y servicios

En definitiva, no pierdes nada por pedir información. Ponte en contacto con nosotros y resolveremos tus dudas de inmediato. ¿Cómo?

  • Puedes contactar directamente desde nuestro FORMULARIO DE CONTACTO
  • Por correo electrónico: info@fiestoon.com
  • Por teléfono o whatsapp: 627031236

¡Ya tienes que preocuparte por nada!

 

 

Fiestoon

info@redfestera.com

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